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東三河防災啓発イベントの業務委託先を募集します
1 事業の目的
愛知県における今後30年以内の南海トラフ地震の発生確率は、政府地震調査研究推進本部によると地震発生間隔と隆起量データを用いた計算方法からは「60～90％程度以上」、発生間隔のみを用いた計算方法からは「20～50％」と、いずれのデータも「IIIランク」（高い）とされております。
また、東三河地域内の市町村は南海トラフ地震防災対策推進地域に指定され、南海トラフ地震による大きな被害が想定されているため、さらなる防災力向上を図る必要がある。
そこで、あいち県民の日である令和8年11月27日（金曜日）に合わせ、子どもやファミリーを対象として消火、救出などを学ぶ防災啓発イベントを実施し、サポートスタッフとともに震災時に必要な技能や知識を身につけてもらうことで、県民の防災知識の向上を図る。
これらの取組みを実施するために、令和8年度東三河防災啓発イベントを業務委託することにより実施し、委託候補者を選定するため以下の条件で公募により企画提案を募集します。
2 契約条件
（1）事業の名称
令和8年度東三河防災啓発イベント開催事業委託（防災協働社会連携推進事業）
（2）業務の仕様
委託業務仕様書のとおり
（3）契約形態
委託契約
（4）委託契約期間
契約締結日から令和9年1月29日まで
（5）契約限度額
5,056,000円（消費税及び地方消費税を含む）
（6）支払い方法
事業終了後の精算払い
3 応募資格
次の要件を全て満たす法人その他団体とします。
（1）愛知県の最新の入札参加資格者名簿の大分類「03. 役務の提供等」に登録されている者であること。（入札参加資格審査申請中の場合は、契約日までに登録されている必要があります）。
（2）愛知県から、製造の請負、物件の買い入れその他の契約に係る資格停止措置を提案書受付期間に受けていないこと。
（3）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
（4）「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」（平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結）に基づく排除措置を受けていないこと。
（5）宗教活動や政治活動を目的とした団体ではないこと。
（6）国税及び地方税を滞納していないこと。
4 説明会の開催
応募を希望される方を対象に、説明会を開催します。説明会への参加は応募の必須条件ではありませんが、応募する予定の方はできるだけご参加ください。
なお、欠席により不利益を受けた場合であっても、愛知県はその責任を負いません。
（1）開催日時
令和8年7月14日（火曜日） 午後3時から午後4時まで
（2）開催場所
オンライン（Microsoft Teams）
（3）参加申込
説明会への参加を希望する方は、(1)会社名、(2)参加者氏名、(3)連絡先（電話番号及びメールアドレス）を明記の上、令和8年7月10日（金曜日） 午後4時までに以下のメールアドレス宛てに申込みを行ってください。
申込みのあったメールアドレス宛てに、令和8年7月14日（火曜日）午前11時までに会議参加ＵＲＬを送付します。
申込アドレス：higashimikawa@pref.aichi.lg.jp
※メールのタイトルは「防災啓発イベント開催事業 公募説明会 参加申込」としてください。
5 企画提案書の提出
（1）提出書類
ア 企画提案書表紙
イ 企画提案書（様式1）
ウ 過去の業務実績書（様式2）
エ 見積書（任意様式、A4縦サイズ）
・愛知県東三河総局長あてとすること。
・見積金額合計（税抜）
オ 積算内訳書(様式任意、A4縦サイズ)
・全ての経費について具体的な積算根拠を記載すること。
カ 企画提案書の不開示願（必要な場合のみ）（様式3）
キ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書（様式4）
ク 総括責任者の経歴書（任意様式）
ケ 応募者の概要が分かる書類（会社パンフレット等）
（2）提出部数
上記アからクは各7部（正本1部、副本6部）、上記ケは1部
（3）提出方法
持参又は郵送とします。（ただし、郵送の場合は、配達証明したものに限ります。）
（4）提出期限
令和8年7月31日（金曜日） 午後5時（必着）
（5）提出先
愛知県東三河総局県民環境部防災安全課 （440-8515 豊橋市八町通五丁目4）
※ 持参の場合の受付時間は土・日・祝を除く平日の午前9時から午後5時までとする。
※ 電子メール及びＦＡＸによる応募は受け付けない。
※ 提出期限までに全ての必要書類の提出がない場合は受け付けない。
（6）応募に関する問い合わせ
令和8年7月17日（金曜日）午後4時まで電子メールにより質問を受け付ける。
なお、口頭（電話を含む）による質問は受け付けません。
また、質問のメールを送信した場合は、電話連絡を問い合わせ先まで行ってください。
質問に対する回答は、令和8年7月27日（月曜日）午後4時までに県のホームページに掲載する。
【問合せ先】
愛知県東三河総局県民環境部防災安全課
メール：higashimikawa@pref.aichi.lg.jp
電話番号：0532－35－6102
タイトルは「防災啓発イベント開催事業 質問」としてください。
6 契約候補者の選定
（1）選定委員会の設置
企画競争の審査を公正に行い、契約の相手先となる候補者及び次点者を選考するため、県が設置する選定委員会において提案書に基づくプレゼンテーション審査を行います。
（2）選定委員会
選定委員会において、提案書に基づくプレゼンテーション審査を行います。
・日時：令和8年8月5日（水曜日）午前10時から
・場所：愛知県東三河総合庁舎 1階 101会議室（豊橋市八町通5丁目4）
・備考：提案書ごとの開始時間等は、書面審査の結果と合わせて別途連絡します。
プレゼンテーション時間は、1者につき20分を想定しております。
パソコン、プロジェクター等の電子機器は使用不可とします。
プレゼンテーション終了後に10分程度の質疑応答を設ける予定です。
（3）選定結果の通知
選定結果については、全ての提案者に対して郵送で通知します。
（4）提出のあった企画提案書の取り扱いについて
不採用となった企画提案書について情報公開請求があった場合は、企画提案書の不開示願を参考に、提案者の意見を踏まえた上で、県が対応について判断します。
10 スケジュール（予定）
令和8年7月1日（水曜日） 企画提案募集開始
令和8年7月31日（金曜日） 企画提案書の提出期限
令和8年8月5日（水曜日） 選定委員会による審査
令和8年8月中下旬 委託先の決定、契約締結
令和9年1月29日（金曜日） 契約満了
11 注意事項
（1） 詳細等は募集要領等をご覧ください。
（2） 提出書類の作成及び提出、説明会の出席に必要な経費については、各応募者負担とします。
（3） 受託後の企画提案書に記載された業務実施体制（総括責任者、業務担当者等）の変更は原則認めません。
（4） この要項に定めるものの他、選定実施に係る必要な事項は委託者が定めます。
12 関係様式
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