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会計書類の電子化
会計書類の電子化について
愛知県庁では『あいち行革プラン2025』に沿ったデジタル化・ペーパーレス化を通じて、県・事業者双方の事務の効率化、郵送代や印刷代等の各種コストの削減に取り組んでおります。
県に送付する請求書等について、電子メールによる送付や電子契約サービスを利用するなど、会計書類の電子化にご協力をお願いします。
請求書電子発行サービス
愛知県では(株)インフォマートが提供する請求書電子発行サービス(BtoBプラットフォーム)を導入します。本サービスについて事業者は無料で導入することが可能です。愛知県への請求書提出につきましては、ペーパーレス化推進のため、本サービスによる電子提出をお願いいたします。本サービスの利用について、事前に登録が必要になるため、以下の申請フォームから登録をお願いいたします。
※どの取引に請求書電子発行サービスを利用するかについては、現在検討中です。
〇 登録期限:令和8年8月7日(金曜日)
〇 申請フォーム
〇 参考:口座情報記入の際の法人略語一覧 [PDFファイル/127KB]
〇 参考:(株)インフォマート ホームページ
申請フォームでの申請によりがたい場合、以下の様式に必要事項を記入していただき、下記メールアドレスへ送信してください。
〇 請求書電子発行サービス申込様式 [Excelファイル/15KB]
(様式の提出先)
愛知県会計局管理課
なお、2026年秋頃に事業者向けの操作説明会を実施する予定です。その他の情報については、決まり次第順次公表いたします。
請求書電子発行サービス利用申請に関して、ご不明な点等ございましたら、以下の問合せフォームからお問い合わせください。後日ご回答いたします。
〇 問合せフォーム
電子化対応方法
!まずは以下のチラシをご覧ください!
電子化案内チラシ [PDFファイル/249KB]※「電子メール」による送付にあたっては、送付先のアドレスを県の各発注所属へ事前に確認の上、送付いただきますようお願いいたします。
【請求書】
・電子メール(PDF形式)
【契約書】
・電子契約サービス
【請 書】
・電子メール(PDF形式)
【見積書】
・電子メール(PDF形式)
・あいち電子調達共同システム(物品等)の随意契約機能(県調達課契約分に限る)
利用方法:随意契約機能 [PDFファイル/2.2MB]
なお、入札書やオープンカウンタ案件に係る見積書は現行通りの取扱いとなります。
問合せ
愛知県 会計局管理課 Tel:052-954-6653
kaikeikanri@pref.aichi.lg.jp

