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【質問及び回答を追加しました】韓国FIT向け誘客促進事業の業務委託先を募集します
愛知県では「韓国FIT向け誘客促進事業」の業務委託先を以下のとおり募集します。
1 業務概要
(1)目的
韓国からの訪日旅行者は8割以上が個人旅行者であり、本県へより多くの旅行者を誘客するためには、個人旅行者に向けて、訪日前に積極的に情報発信を行う必要があります。
そこで、本事業では公益財団法人名古屋観光コンベンションビューローと連携し、韓国で開催される旅行博覧会「Travel Show2024」に出展し、訪日旅行に関心のあるFIT層に本県の観光資源を直接PRするとともに、旅行会社へのセールスコールを実施し、本県の観光資源を含む個人旅行者向けの旅行商品の造成を働きかけることで、本県の知名度を上げ、更なる誘客促進を図ります。
そこで、本事業では公益財団法人名古屋観光コンベンションビューローと連携し、韓国で開催される旅行博覧会「Travel Show2024」に出展し、訪日旅行に関心のあるFIT層に本県の観光資源を直接PRするとともに、旅行会社へのセールスコールを実施し、本県の観光資源を含む個人旅行者向けの旅行商品の造成を働きかけることで、本県の知名度を上げ、更なる誘客促進を図ります。
(2)業務名
韓国FIT向け誘客促進事業
(3)業務内容
「韓国FIT向け誘客促進事業業務委託仕様書」のとおり。
なお、本業務は次のアからオまでの事業で構成されるが、このうちア、イ、エ、オについては、愛知県と公益財団法人名古屋観光コンベンションビューローの共同事業となるため、留意すること。
ア 行程支援に関すること
イ Travel Show出展に関すること(現地で使用する資料等の手配及び輸送に関することを除く)
ウ Travel Show出展に関すること(現地で使用する資料等の手配及び輸送に関することに限る)
エ セールスコールに関すること
オ 記録、写真及び業務報告書に関すること
なお、本業務は次のアからオまでの事業で構成されるが、このうちア、イ、エ、オについては、愛知県と公益財団法人名古屋観光コンベンションビューローの共同事業となるため、留意すること。
ア 行程支援に関すること
イ Travel Show出展に関すること(現地で使用する資料等の手配及び輸送に関することを除く)
ウ Travel Show出展に関すること(現地で使用する資料等の手配及び輸送に関することに限る)
エ セールスコールに関すること
オ 記録、写真及び業務報告書に関すること
(4)委託金額の上限
金4,199,910円※(消費税及び地方消費税の額を含む。)
※このうち、2,406,085円が愛知県分、1,793,825円が公益財団法人名古屋観光コンベンションビューロー分となり、(3)アからオまでの委託金額の上限は次の通り。
・ア、イ、エ、オの委託金額の上限 3,587,650円
(うち愛知県分1,793,825円、うち公益財団法人名古屋観光コンベンションビューロー分1,793,825円)
・ウの委託金額の上限 612,260円
(うち愛知県分612,260円)
※このうち、2,406,085円が愛知県分、1,793,825円が公益財団法人名古屋観光コンベンションビューロー分となり、(3)アからオまでの委託金額の上限は次の通り。
・ア、イ、エ、オの委託金額の上限 3,587,650円
(うち愛知県分1,793,825円、うち公益財団法人名古屋観光コンベンションビューロー分1,793,825円)
・ウの委託金額の上限 612,260円
(うち愛知県分612,260円)
(5)契約期間
契約締結日から2025年3月14日(金曜日)まで
2 応募資格
応募の資格者は、韓国FIT向け誘客促進事業業務委託において優れた企画力・技術力・ノウハウ等を有し、次の要件を全て満たす法人その他の団体とします。
ア 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
イ 愛知県からの資格指名停止の措置を提案書受付期限において受けていないこと。
ウ 「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)」に基づく排除措置を受けていないこと。
エ 国税及び地方税を滞納していないこと。
オ 宗教活動や政治活動を目的とした法人でないこと。
カ 当委託内容に類する業務実績を有し、本委託業務の遂行に必要な経験及びノウハウを十分に有していること。
キ 愛知県会計局が作成した最新の「入札参加資格者名簿」に登載され、以下の営業種目分類のいずれにも該当する者であること。
業務(大分類) | 中分類 | 小分類 | 細分類 |
---|---|---|---|
03.役務の提供等 | 03.映画等製作・広告・催事 | 03.催事 | 01.イベント企画 |
ー | ー | 02.会場設営 | |
13.旅行業 | 01.旅行 | ー |
3 応募方法等
(1)提出書類
ア 提案応募書(様式1)
イ 業務実施体制(様式2)
ウ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式3)
エ 企画提案書(任意様式、原則A4サイズ)
仕様書を熟読の上、別紙1「企画提案書 記載事項」に基づき作成してください。
オ 見積書(任意様式、A4縦サイズ)
・愛知県知事あてとすること。(事業全体のものと愛知県分のもの)
・委託業務の見積金額合計、各項目の内訳、課税、非課税又は不課税を記載すること。
・本業務に係る全ての経費について、可能な限り具体的に積算根拠を記載すること。
・本業務の全部又は主要部分を一括して第三者に委託することはできないが、事業の一部を再委託する場合は、再委託の範囲と再委託先に支払う経費が明らかになるように記載すること。
カ その他資料(事業者のパンフレット、類似事業の実績報告書の写し等)
イ 業務実施体制(様式2)
ウ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式3)
エ 企画提案書(任意様式、原則A4サイズ)
仕様書を熟読の上、別紙1「企画提案書 記載事項」に基づき作成してください。
オ 見積書(任意様式、A4縦サイズ)
・愛知県知事あてとすること。(事業全体のものと愛知県分のもの)
・委託業務の見積金額合計、各項目の内訳、課税、非課税又は不課税を記載すること。
・本業務に係る全ての経費について、可能な限り具体的に積算根拠を記載すること。
・本業務の全部又は主要部分を一括して第三者に委託することはできないが、事業の一部を再委託する場合は、再委託の範囲と再委託先に支払う経費が明らかになるように記載すること。
カ その他資料(事業者のパンフレット、類似事業の実績報告書の写し等)
(2)提出部数
紙媒体9部(正本1部、副本8部)
※事業者のパンフレットは正本1部で可。
※事業者のパンフレットは正本1部で可。
(3)提出期限
2024年7月10日(水曜日)午後5時(日本時間)(厳守)
(4)問合せについて
業務内容についての質問は、2024年6月26日(水曜日)午後5時(日本時間)まで、電子メールのみで受け付けます。提出の際の件名は「韓国FIT向け誘客促進事業企画提案に係る質問」とすること。受け付けた質問は、当該法人等に固有の質問を除き、当課Webサイトに回答を掲載します。
(5)提出先(問合せ先)
〒460-8501
名古屋市中区三の丸三丁目1番2号(愛知県庁本庁舎1階)
愛知県観光コンベンション局国際観光コンベンション課誘客促進グループ
担 当 上松、荒川
電 話 052-954-6378(ダイヤルイン)
ファックス 052-973-3584
電子メール kokusai-kanko@pref.aichi.lg.jp
名古屋市中区三の丸三丁目1番2号(愛知県庁本庁舎1階)
愛知県観光コンベンション局国際観光コンベンション課誘客促進グループ
担 当 上松、荒川
電 話 052-954-6378(ダイヤルイン)
ファックス 052-973-3584
電子メール kokusai-kanko@pref.aichi.lg.jp
(6)提出方法
持参又は郵送(持参の場合の受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとします。郵送の場合は、書留等配達が証明できる方法としてください。)
(7)注意事項
・企画提案は、1応募者につき1点とします。
・企画提案に要する経費は、応募者の負担とします。
・提出された企画提案書等は返却しません。
・採用となった企画提案の著作権は、愛知県に帰属します。
・企画提案に要する経費は、応募者の負担とします。
・提出された企画提案書等は返却しません。
・採用となった企画提案の著作権は、愛知県に帰属します。
4 選定方法等
(1)選定手順
別に設置する「韓国FIT向け誘客促進事業企画審査委員会」(以下「企画審査委員会」という。)において、期限までに提出された企画提案応募書の内容についてプレゼンテーション審査を行い、最も優れた応募者を受託候補者として選定します。なお、企画提案の応募が5件を超える場合は、書面審査による一次審査を行うことがあります。全ての審査は非公開で行い、審査の経過等に関する問い合わせには応じません。また、異議申し立ても一切認めません。
(2)審査基準
企画審査委員会においては、別紙2「企画提案書 評価基準」について評価し、総合的な審査を行います。
(3)通知
審査の結果は、確定後、速やかに全応募者に通知します。
(4)契約
提出された企画提案書が採用された場合、その提出者は当該事業の受託候補者となり、愛知県と委託契約を締結します。その際、受託業務内容は、提出された企画提案書に沿ったものとしますが、双方の合意により内容を変更する場合があります。
なお本事業のうち、1(3)のア、イ、エ、オについては、公益財団法人名古屋観光コンベンションビューローと共同で実施する事業であるため、本契約締結後、公益財団法人名古屋観光コンベンションビューローと別途契約すること。
なお本事業のうち、1(3)のア、イ、エ、オについては、公益財団法人名古屋観光コンベンションビューローと共同で実施する事業であるため、本契約締結後、公益財団法人名古屋観光コンベンションビューローと別途契約すること。
5 留意事項
本件契約は、電子契約(立会人型電子契約サービスを利用して行う契約)又は紙の契約書による契約手続きを選択できます。電子契約の詳細については、愛知県のwebページに掲載されている「電子契約マニュアル」を参照すること。
6 スケジュール(予定)
2024年7月10日(水曜日) 企画提案書提出締切
2024年7月中旬 企画審査委員会開催、受託候補者決定
2024年7月下旬 契約締結
2025年3月14日(金曜日) 事業完了
2024年7月中旬 企画審査委員会開催、受託候補者決定
2024年7月下旬 契約締結
2025年3月14日(金曜日) 事業完了