介護施設・事業所等における災害時情報共有システムについて

　災害時における介護施設・事業所(以下「介護施設等」)の被害状況を国・自治体が迅速に把握・共有し、被災した介護施設等への迅速かつ適切な支援につなげるため、介護サービス情報公表システム(以下「情報公表システム」)に災害時情報共有機能が追加されました。

　今後、被災するような状況が発生した場合は、当災害時情報共有システムにより被災状況を報告していただくこととなっております。

　【県通知】介護施設・事業所等における災害時情報共有システム について [PDFファイル／151KB]
   　　・別紙1「災害発生時のフロー図」 [PDFファイル／128KB]
   　　・別紙2「被災状況報告項目」 [PDFファイル／209KB]

※注意　本ページにおいて説明している内容については、政令市（名古屋市）以外の施設・事業所についての内容となります。

　つきましては、災害時の対応については、以下のとおりとなりますので、御承知いただき、被災時において速やかな報告をお願いいたします。

災害時の対応について

国における災害情報の登録

災害発生時又は台風など災害発生の警戒を要する状況となった場合、厚生労働省が、災害時情報共有システムに介護施設等の報告先となる「災害情報」を登録します。
　　(災害情報の登録例)令和○年台風○号、令和○年○月豪雨

県から介護施設等への連絡

厚生労働省から災害情報の登録連絡を受けた後、県は、速やかに管内の介護施設等に対し、県高齢福祉課Webページ等により、システム上で被害状況の報告が可能となったことをお知らせします。

介護施設等における被害状況の報告

　県からの連絡を受けた後、介護施設等は被害状況をシステム上で報告します。

【システムURL】

（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/houkoku/23/）

【システムログイン方法】

　報告には、システム上、全ての必須項目を選択する必要がありますが、再度報告することが可能ですので、第一報は迅速性を最優先し、発災時に把握している状況に基づき入力・報告するようにしてください。

　【県通知：別紙再謁】
　　　・別紙1「災害発生時のフロー図」 [PDFファイル／128KB]
   　 ・別紙2「被災状況報告項目」 [PDFファイル／209KB]

「被災報告連絡先及び緊急時連絡先情報」の更新について

　災害発生時に災害時情報共有システムを適切に運用するためにはシステム内に登録されている「被災報告連絡先及び緊急時連絡先情報」を常に最新の情報としていただく必要があります。
　システムにログイン可能な施設・事業所については、施設・事業所においてシステム内の「被災報告連絡先及び緊急時連絡先情報」の更新が可能となっていますので、担当者の異動・退職等により連絡先に変更が生じた場合は、以下のマニュアルに沿って連絡先情報を更新してください。

　　・被災報告連絡先及び緊急時連絡先情報更新マニュアル [PDFファイル／747KB]

留意事項

システム操作の具体的な方法については、操作マニュアル等で御確認をお願いいたします。

○ 高齢者関係施設システム（説明資料）　下記URLを御確認ください。

 ・システム概要（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/upload/prefinfo/00/01_災害時情報共有機能について.pdf）

・被災状況報告について（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/upload/prefinfo/00/02_被災状況報告.pdf）

　※愛知県の都道府県コードは23です。

【参考】システムマニュアル（https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/houkoku/pdf/manual_houkoku_h_1_0.pdf）

システム外での被災状況報告

被災状況の報告については、原則当該システムにより報告していただきますが、災害発生時点で施設情報が登録されていない等によりシステムによる報告が難しい場合は、下記様式により県高齢福祉課メールアドレスまで被災状況を報告してください。

・被災状況報告Excel様式 [Excelファイル／27KB]

関連情報

　・愛知県災害関連情報ポータルサイト（https://www.pref.aichi.jp/site/aichisaigai-portal/）
　　県内市町村が発表する避難に関する情報や、名古屋地方気象台が発表する注意報・警報等の災害情報を県民の皆様へお届けするサイト「愛知県防災Ｗｅｂ」が御覧になれます。

お問い合わせ

　高齢福祉課課
　生きがい・福祉医療グループ　 電話　052-954-6285　
　施設グループ　　　　　　　　　　　電話　052-954-6287
　介護保険指導第一グループ　 電話　052-954-6289
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メール　korei@pref.aichi.lg.jp