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【質問及び回答を追記しました】2025年度「新あいち創造研究開発成果展示会開催事業」業務委託先を募集します
1 業務の目的
大規模展示会であるAXIA EXPO 2025（※）において、新あいち創造研究開発補助金の成果展示会エリアを出展し、補助金による研究開発成果の事業化や販路・取引拡大につなげ、より一層、付加価値の高いモノづくりの促進を図る。
※本補助事業の実施に当たっては、事業実施に係る予算が、令和7年2月定例愛知県議会において議決され、その予算の執行が可能となることを前提とします。
（※）AXIA EXPO 2025
1 時 期：2025年6月4日（水曜日）～6日（金曜日）
2 会 場：Aichi Sky Expo（愛知県国際展示場） 20,000平方メートル（展示ホールC、D）
3 主 催：AXIA EXPO実行委員会（日刊工業新聞社、愛知県、モノづくり日本会議 等）
4 出展分野：(1)水素・アンモニア・次世代エネルギー展 (2)次世代スマートシティ展 (3)ＧＸイノベーション展 (4)スマートファクトリー展 等
2 業務名
2025年度「新あいち創造研究開発成果展示会開催事業」業務委託
3 提出期限
2025年3月5日（水曜日）午後3時（必着）まで
4 委託業務の内容
AXIA EXPO 2025へ、新あいち創造研究成果展（以下、「新あいち展示会エリア」という）をエリア出展（オンライン出展含む。）するための企画調整、運営及びこれに付随する業務一式（詳細は、別添「業務委託仕様書」を参照）。
5 契約条件
（1）契約形態
委託契約
（2）契約金額限度額
33,043,000円（消費税及び地方消費税込み）
（3）契約保証金
愛知県財務規則第129条の2により契約金額の100分の10以上の金額とする。ただし、愛知県財務規則第129条の3の規定に該当する場合は全額を免除する。
（4）契約期間
契約締結日から2025年8月6日（水曜日）まで
（5）支払方法
精算払いとする。
6 応募資格
以下の全ての要件を満たすこと。
（1）「令和6・7年度愛知県入札参加資格者名簿」登録業者で、業務（大分類）「3.役務の提供等」のうちの営業種目（中分類）「03.映画等製作・広告・催事」のうち、以下の取扱内容すべてに登録されていること。
ア （小分類）「02.広告」のうち（細分類)「01.広告企画・代行」
イ （小分類）「03.催事」のうち（細分類)「01.イベント企画」、「02.会場設営」及び「03.展示」
（2）過去5年間（2019年度から2023年度まで）に国、都道府県、政令指定都市及び国・都道府県・政令指定都市が組織する実行委員会等から同種の業務受託実績があること。
（3）愛知県内に本社・支社又は営業所を持つものであること。
（4）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
（5）愛知県から資格指名停止の措置を提案書受付期間に受けていないこと。
（6）国税及び地方税を滞納していないこと。
（7）宗教活動や政治活動を主たる目的とした団体ではないこと。
（8）「愛知県が行う事務及び事業者からの暴力団排除に関する合意書（平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結）」に基づく排除措置を受けていないこと。
（9）本業務委託に係るオンライン説明会（2月20日（木曜日））に参加すること。
7 応募方法等
（1）公募説明会
（ア）日時：2025年2月20日（木曜日）午後2時から
（イ）場所：ＷＥＢ配信
（ウ）参加申込：以下により電子メールで行うこと。
・申込期限：2025年2月19日（水曜日）午後5時まで
・件名：「新あいち展示会開催事業業務委託企画提案の説明会参加」
・本文中に次の1～3を記載
1．貴社名
2．参加者氏名（2名まで）
3．連絡先（電話番号、メールアドレス）
・申込先：愛知県経済産業局産業部産業科学技術課 研究開発支援グループ
電子メール：san-kagi@pref.aichi.lg.jp
（エ）備考
・参加申込を受け付けた後、URL等の詳細情報をメールで送付する。
・説明会への参加は企画提案書応募の必須条件である。
（2）提出書類と提出部数
ア 次の（ア）から（キ）の書類について、業務委託仕様書を踏まえ、別添「企画提案書等作成要領」に基づいて作成の上、提出すること。ただし、必要がある場合は補足資料の提出を求めることがある。
（ア）企画提案参加申込書（様式1）
（イ）業務実績書（様式2)
（ウ）企画提案書（様式任意)
（エ）見積書（様式任意)
（オ）経費内訳書（様式任意)
仕様書の業務内容ごとに、それぞれ費目内訳（人件費、交通費、通信運搬費、印刷費等）がわかるように記載すること。
（カ）社会的価値の実現に資する取組に関する申告書等（様式3、様式4）
（キ）会社の概要がわかる資料（資本金、従業員数等の記載のあるもの）
イ 提出部数
10部（正本1部、副本（コピー）9部とする。）
（3）注意事項
・企画提案は1事業者1提案とする。
・提出期限後の問合せ、書類の追加・修正には原則として応じない。
・提出期限までに提出されなかった提出書類は、いかなる理由でも受け取らない。
・企画提案書提出後に辞退する場合は、辞退理由等を記載した辞退届（様式自由）を提出すること。
（4）提出方法
持参又は郵送（配達証明に限る。）のいずれかとする。
※持参の場合は、土日祝日を除く平日午前9時から午後5時まで
ただし、2025年3月5日（水曜日）は、午後3時（必着）まで
（5）提出期限
2025年3月5日（水曜日）午後3時（必着）まで
※郵送の場合は、提出期限までに愛知県庁に必着のこと。なお、提出書類の受領を確実に行うため、投函等を行った後速やかに電話連絡（「11 連絡・問合せ先」に記載する連絡先）すること。
（6）提出先
「11 連絡・問合せ先」に記載する場所
（7）応募に関する問合せ
企画提案書作成等の問合せは、2月26日（水曜日）午後3時まで電子メールで受け付ける（電話や書面では受け付けない）。
・電子メール：san-kagi@pref.aichi.lg.jp
・件名：「新あいち展示会開催事業業務委託企画提案に関する問合せ」
質問受付期間中にいただいた質問とその回答を本ホームページ「13 質問及び回答」に記載しておりますので、ご参照ください。
8 審査方法
企画競争の審査を公正に行い、契約の相手先となる候補者及び次点者を選考するため、県が設置する選定委員会において審査を行い選定する。（審査方法・主な選定基準等の詳細は、別添「企画提案募集要領」参照）
9 その他
・企画提案の内容に基づく見積金額は、同一条件において、その額を超えることは認めない。なお、契約金額については提案内容等を勘案して決定するため、見積書記載の金額と同額にならない場合がある。
・企画提案に要するすべての費用は提案者の負担とする。なお、提案された提案書は返却しない。
・仕様書に記載のとおり、本委託事業において、企業から約100小間の出展料（1小間当たり55,000円）を徴収する業務が発生するが、この徴収した出展料については本業務を遂行するための経費に充当すること（参加企業数（小間数）及びそれに伴う出展料が増減する可能性があるため、増減に対応できるような事業実施計画、事業実施スケジュールを立てること。）。
・次の各号に該当した場合、企画提案者は失格になる場合がある。
ア 提出書類に明らかな不備があった場合、虚偽の内容が含まれていた場合、若しくは指示事項に違反した場合
イ 県職員又は当該企画競争関係者に対して、当該企画競争に関わる不正な接触の事実が認められた場合
ウ この応募に参加した者が業務委託に係る競争入札等参加停止を受けることとなった場合
・応募及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。
・採用された企画提案書の著作権は、愛知県に帰属するものとする。
・上記に定めるもののほか、選定実施に係る必要な事項は、県が定める。
10 スケジュール（予定）
・2025年2月17日(月曜日） 業務委託の公募公告
・2025年2月20日(木曜日) 公募説明会
・2025年3月5日(水曜日) 企画提案の締切
・2025年3月中旬 選定委員会（プレゼンテーション）
・2025年3月下旬 選定事業者の決定
・2025年4月1日(火曜日) 契約締結
・2025年8月6日(水曜日) 契約終了
11 連絡・問合せ先
住所 〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号（愛知県庁本庁舎2階）
所属 愛知県経済産業局産業部産業科学技術課 研究開発支援グループ
電話 052-954-6370（ダイヤルイン）
12 企画提案募集要領等
13 質問及び回答
質問受付期間中にいただいた質問とその回答をとりまとめました。質問及び回答の内容は、以下のファイルをご参照ください。
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