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不在者投票施設における不在者投票事務（第50回衆議院議員総選挙関係）
不在者投票施設に指定されている施設の方へ
第50回衆議院議員総選挙における不在者投票事務説明会の開催について
【下記の不在者投票事務説明会は終了しました。】
第50回衆議院議員総選挙における不在者投票事務の適正な実施のため、愛知県内の不在者投票施設を対象として、別添ファイルのとおり不在者投票事務説明会を開催します。
なお、説明会の開催について、各不在者投票施設宛てに、10月3日付けで不在者投票事務説明会の開催についての通知（別添ファイル）を郵送しております。
● 令和６年10月３日付け不在者投票事務説明会の開催について（通知） [PDFファイル／169KB]
● 別紙 不在者投票事務説明会出席回答票 [PDFファイル／92KB]
※上記資料は、郵送した資料と同様です。なお、別紙の回答票は、Formsにより出欠の回答をすることができない場合に御利用ください。
※愛知県選挙管理委員会から不在者投票施設として指定を受けた施設が、施設の名称、所在地又は規模を変更した場合は、届出が必要です。届出に必要な様式についてはこちらを御参照ください。
第50回衆議院議員総選挙における不在者投票事務説明会における資料及び不在者投票事務関係様式
不在者投票事務説明会における資料及び第50回衆議院議員総選挙において御利用いただく不在者投票事務関係様式は、以下のとおりです。
不在者投票事務説明会へ出席される施設は、説明会の前に資料及び様式等をダウンロード等して御用意ください。
また、出席を希望された施設に対して、予め御連絡いただいている電子メールアドレス宛てに、令和６年１０月９日（水曜日）中に、接続テスト用URL及び説明会当日の接続用URLを送信します。なお、電子メールが送信されない場合は、お手数ですが愛知県選挙管理委員会まで御連絡ください。
なお、不在者投票事務説明会を欠席される施設においても、必ず資料及び様式の内容を御確認ください。
不在者投票事務説明会資料
● 不在者投票管理者事務取扱要領 [PDFファイル／3.14MB]
● お知らせ（不在者投票の適正な管理執行について） [PDFファイル／156KB]
● 資料及び様式に関する注意事項 [PDFファイル／93KB]
● 愛知県受取人届出書と委任状について [PDFファイル／122KB]
不在者投票事務関係様式
● 様式１ 投票用紙及び投票用封筒の請求書【見本】 [PDFファイル／83KB]
様式１ 投票用紙及び投票用封筒の請求書【記載例あり】 [Excelファイル／28KB]
不在者投票管理者が、市区町村選挙管理委員会に投票用紙及び投票用封筒を請求する際に使用する様式です。
● 様式３ 外部立会人選定依頼書 [PDFファイル／79KB]
不在者投票管理者が、市区町村選挙管理委員会に対し外部立会人の選定を依頼する際に使用する様式です。
不在者投票管理者が外部立会人を投票立会人に選任する際に使用する様式です。
外部立会人が不在者投票管理者により投票立会人として選任されることを承諾する際に使用する様式です。
入所者が自ら投票用紙を請求する際に添付する様式です。不在者投票管理者が投票用紙を請求する場合には不要です。
経費を支払う際に必要となる情報を届出るための様式です。
様式8で届出た口座名義人と不在者投票管理者が異なる場合に提出が必要です。
外部立会人が不在者投票管理者から謝金等を支給された際に発行する領収書の雛形です。
● 様式11 不在者投票者数報告書 [PDFファイル／158KB]
様式11 不在者投票者数報告書 [Wordファイル／59KB]
選挙終了後、不在者投票者数を報告する際に使用する様式です。不在者投票を実施しなかった場合でも、この様式によりその旨の報告が必要です。
外部立会人の立会いに要した経費を請求する際に使用する様式です。
不在者投票管理者が外部立会人の立会実績を報告する際に使用する様式です。
● 様式14 外部立会人経費内訳書 [PDFファイル／121KB]
外部立会人に係る経費の内訳を示すための様式です。
問合せ
愛知県選挙管理委員会事務局
TEL： 052-954-6069
E-mail: senkyo@pref.aichi.lg.jp
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