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「あいちの山里・離島移住促進強化事業」の業務委託先を募集します
「あいちの山里・離島移住促進強化事業」の業務委託先を募集します
「産業首都あいち」と呼ばれるほど産業県のイメージが強い愛知県では、豊かな自然や独自の伝統文化を有しているあいちの山里(※1)や離島(※2)の認知が進んでいない状況です。こうした中で、効果的で訴求力の高いPR事業を行うことで大都市圏におけるあいちの山里・離島の更なる認知度向上や訪問先・移住先としてのイメージ形成を図り、当地域への移住促進につなげるため、「あいちの山里・離島移住促進強化事業」を実施することとしましたので、業務の委託先を募集します。
※1 岡崎市(額田地区)、豊田市(旭、足助、稲武、小原、下山、藤岡の各地区)、新城市、設楽町、東栄町、豊根村
※2 佐久島(西尾市)、日間賀島(南知多町)、篠島(南知多町)
1 事業内容
(1) イベント等企画・出展業務
(2) 大都市圏等情報発信業務
2 契約条件
〇契約形態
委託契約
〇契約金額
8,165,080円(消費税及び地方消費税込み)を上限とします。
〇契約期間
契約締結日から2025年3月21日 (金曜日) まで
〇契約保証金
愛知県財務規則第129条の2の規定により、契約金額の100分の10以上の金額とします。ただし、愛知県財務規則第129条の3第3号に該当する場合は、全額免除します。
〇契約金の支払条件
原則精算払いとします。
3 応募資格
次の項目を全て満たす者とします。また、共同企業体(JV)形式での応募も認めますが、1事業者が2つ以上のJVに重複し、もしくはJVに参加しながら単独での提案を行うことはできません。なお、JVの場合は、JVに参加するすべての者が応募資格を満たす必要があります。
(1)2024年5月1日時点で、愛知県の「令和6・7年度入札参加資格者名簿」の「業務(大分類)03.役務の提供等」に登録されている者であること。
(2)代表者が成年被後見人、被保佐人又は破産者でないこと。
(3)国税及び地方税を滞納していないこと。
(4)「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていない者であること。
(5)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定(一般競争入札の参加者の資格)に該当しない者であること。
(6)愛知県から、製造の請負、物件の買入れその他の契約に係る資格停止措置を企画提案書受付期間に受けていないこと。
4 応募方法等
本事業の受託を希望される方は、下記のとおり書類を提出してください。
※詳細は、あいちの山里・離島移住促進強化事業業務委託先募集要項を御確認ください。
〇提出書類
ア 企画提案書表紙(様式1)
イ 企画提案書(任意様式(原則A4判、片面8枚以内))
ウ 経費見積書(任意様式(A4判))
エ 業務実施体制(任意様式(A4判))
オ その他資料
(1)法人の概要がわかる資料(パンフレット等)
(2)法人の業務履歴(様式2)
(3)社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式3)
(4)JV構成員名簿(JVの場合のみ)
(5)委任状の写し(JVの場合のみ)
(6)共同企業体協定書の写し(JVの場合のみ)
〇提出部数
紙媒体7部(正本1部、副本6部)
※ア並びにオ(3)、(5)及び(6)は、正本にのみ添付してください。
※提出後に、副本に係る電子媒体(PDF形式)を下記10のアドレス宛て提出してください。
〇提出期限
2024年5月23日 (木曜日) 午後5時(必着)
〇提出先及び提出方法
愛知県総務局総務部市町村課地域振興室(愛知県庁本庁舎4階)
〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号
持参又は郵送(配達証明に限る。)により提出してください。なお、持参いただく場合の受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとします。
※JVの場合は、JVを代表し提案の責任者として愛知県と連絡調整等を行う者を代表会社として指定し、代表会社が書類を提出してください。また、代表会社はJV構成員に提案内容の全てを必ず確認してもらい、同意を得たものを提出してください。また、JV構成員についても全ての添付資料を提出してください。
5 募集説明会の開催
応募を希望される方を対象に、以下のとおり説明会を開催します。出席は応募の必須条件ではありませんが、応募を希望される方は可能な限り出席してください。
〇日 時 2024年5月7日 (火曜日) 午前11時から
〇場 所 三の丸庁舎 会議室802
〇申込方法 法人名、所属・担当者名、連絡先(電話・メールアドレス)を明記し、2024年5月2日 (木曜日) 午後5時までに下記10のアドレス宛て電子メールで申込みしてください。その際、件名は「あいちの山里・離島移住促進強化事業説明会参加申込」としてください。
※申込人数の状況により、1法人1名までとすることがあります。
6 応募に関する問合せ
応募に関して質問がある場合は、任意様式により、2024年5月9日 (木曜日) 午後4時までに下記10のアドレス宛て電子メールで提出してください。その際、件名は「あいちの山里・離島移住促進強化事業業務についての質問」としてください。質問への回答は、2024年5月13日 (月曜日) までに、質問者に電子メールで通知するとともに、県のホームページに掲載します。
7 受託候補者の選定等
〇選定方法
ア 別に設置する審査委員会において、別に定める評価基準に基づき、企画提案書により、応募者の能力及び企画提案の内容の総合的な評価を行い、最も優れた応募者を受託候補者として選定します。
イ 選定にあたっては、提出された企画提案書について、審査委員会においてプレゼンテーション(紙資料)及びヒアリングを行います。プレゼンテーション及びヒアリングの日時、場所は別途連絡します。
ウ 企画提案書を提出した者が5者を超える場合は、愛知県において書類選考を行い、上位5者をプレゼンテーション及びヒアリングの対象とします。
エ 書類選考及び審査委員会は非公開とし、審査の経過等審査に関する問い合わせには応じません。また、異議申し立ても一切認めないものとします。
オ プレゼンテーション及びヒアリングへの参加にかかる一切の経費は、応募者の負担とします。また、プレゼンテーション及びヒアリングに参加しない者については、企画提案書を取り下げたものとみなします。
〇プレゼンテーション及びヒアリングの開催
ア 日 時 2024年5月下旬 (日時は後日指定します。)
イ 場 所 自治センター (詳細は後日指定します。)
ウ 説明時間 各者30分程度(説明20分、質疑応答10分を目安とします。)
〇審査結果の通知
審査結果については、全企画提案者に対して電子メールで連絡します。文書での通知は、その後、できるだけ速やかに行います。
〇契約
審査委員会において受託候補者として選定された者と契約上限額の範囲内で交渉の上、契約します。なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉します。
8 注意事項
- 企画提案書の提出は、1者1案とします。
- JVの代表会社及び構成員の変更は認めません。
- 応募資格を有しない者の応募や、提出物に不備がある場合は、受理しません。
- 応募及び契約の手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とします。
- 提出書類の作成及び提出に必要な経費については、各応募者の負担とします。なお、提出された企画提案書は返却しません。
- 要求した内容以外の書類、図面等については受理しません。
- 提出後の企画提案書の訂正、追加及び再提出は認めません。
- 受託後の企画提案書に記載された実施体制(総括責任者、担当者等)の変更は原則認めません。
- 提出された企画提案書については、愛知県情報公開条例に基づき、開示することがあります。
- この要項に定めるもののほか、選定実施に係る必要な事項は、県が決定します。
- 契約より前に、本件業務のために行った準備行為等に係る費用がすでに発生していても、提案者はその費用を県に請求できません。
9 スケジュール(予定)
2024年5月2日 (木曜日) 午後5時 募集説明会参加申込期限
2024年5月7日 (火曜日) 午前11時から 募集説明会の開催
2024年5月9日 (木曜日) 午後4時 質問受付期限
2024年5月13日 (月曜日) 質問に対する回答期限
2024年5月23日 (木曜日) 午後5時 企画提案書提出期限
2024年5月下旬 審査委員会の開催
10 書類提出及び問合せ先
愛知県総務局総務部市町村課地域振興室 山村・離島グループ
電話 052-954-6097(ダイヤルイン)
052-961-2111(代表) 内線2323
電子メール chiiki-shinko@pref.aichi.lg.jp
11 関係書類一覧
あいちの山里・離島移住促進強化事業業務委託募集要項 [PDFファイル/255KB]
あいちの山里・離島移住促進強化事業業務委託基本仕様書 [PDFファイル/288KB]
あいちの山里・離島移住促進強化事業業務委託企画提案書作成要領 [PDFファイル/286KB]