メールアドレスの流出について

1　発生日時
　　平成28年4月11日（月曜日）午後1時27分

2　発生状況
　　インド愛知デスク※1運営業務の受託者である、松田綜合法律事務所※2が、インドに進出している県内企業 担当者等85名に対してニュースレターをメールで一斉送信した際に、松田綜合法律事務所担当者が、誤って送信先企業担当者等のメールアドレスが表示される形で送信してしまった。
　　
　※1 インド愛知デスク（愛知県設置、運営業務委託先：松田綜合法律事務所）
　　   愛知県企業のインドにおける事業活動を積極的に支援するため、インド商工省内に平成28年1月25日に 設置した相談窓口。
　※2　松田綜合法律事務所
　　　 住所：東京都千代田区大手町2−6−1 朝日生命大手町ビル7F
　　　 委託期間：平成27年度：平成27年12月10日から平成28年3月31日まで
　　　　　　　　     平成28年度：平成28年4月1日から平成29年3月31日まで

3　発生の原因
　　本来、アドレス（宛先）は、BCC欄を使用し送付すべきところを、宛名欄を使用し送信してしまった。
 
4　誤送信の対応
　　誤送信した全企業に、松田綜合法律事務所から4月11日にメールによりお詫びを申し上げ、4月12日に当該メールの削除をお願いした。また、改めて当該企業に対して電話にてお詫びを伝えているところ。

5　今後の対応
　　本県として、松田綜合法律事務所に対し委託契約書に記載する「個人情報取扱事務委託基準」を順守させるとともに、今後メール送信する場合は、2人以上の担当者が宛名入力等を確認の上送信することを徹底させる。