国際産業展示会開催支援業務の委託事業者を募集します。

※本事業の実施に当たっては、事業実施に係る予算が、令和7年2月定例愛知県議会において議決され、その予算の執行が可能となることを前提とする。

1 目的

　2025年6月にAichi Sky Expoで開催予定の産業展示会「AXIA EXPO 2025」に対し、県によるパビリオンの設置や併催イベントの実施などの開催支援を行い、当地域を代表する国際産業展示会としての定着・発展を図る。

2 業務名

国際産業展示会開催支援業務委託

3 業務内容​

​別添「国際産業展示会開催支援業務仕様書」による。

4 応募資格

応募資格者は、応募する時点で次に掲げるすべての要件を満たす者とする。

（1）公募説明会（2025年3月5日（水曜日））に参加していること。

（2）「令和6・7年度愛知県入札参加資格者名簿」に登録されている者で、『業務（大分類）「03.役務の提供等」・営業種目（中分類）「03.映画等製作・広告・催事」』のうち、以下の取扱内容すべてに登録されていること。

ア（小分類）「02.広告」のうち（細分類）「01.広告企画・代行」

イ（小分類）「03.催事」のうち（細分類）「01.イベント企画」、「02.会場設営」及び「03.展示」

ウ（小分類）「04.デザイン」のうち（細分類）「01.デザイン」、「02.展示物等の製作」

（3）応募は単独に限らず共同企業体でも可とする。この場合の要件は以下のとおりとする。

ア　共同企業体を代表する事業者が応募を行うこと。

イ　共同企業体を構成する全ての事業者が、応募資格の（4）～（8）の要件を満たす者であること。

ウ　共同企業体を構成する事業者いずれかが、応募資格の（1）、（2）の要件を満たす者であること。

（4）国税及び愛知県税に未納がないこと。

（5）宗教活動や政治活動を目的とした団体でないこと。

（6）「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」（平成24年6月29日付け　愛知県知事等・愛知県警察本部長締結）に基づく排除措置を受けていないこと。

（7）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当する者でないこと。

（8）愛知県から、製造の請負、物品の買い入れその他の契約に係る資格停止措置を提案書受付期間に受けていないこと。

5 募集期間

2025年2月26日（水曜日）から2025年3月19日（水曜日）午後5時まで

6 契約条件

​（1）契約形態

委託契約

（2）委託金額限度額

金76,694,350円（消費税及び地方消費税額を含む）

（3）契約保証金

愛知県財務規則第129条の2により、契約金額の100分の10以上の額とする。

（あるいは、愛知県財務規則第129条の3の規定に基づき全額免除とする。）

（4）契約期間

契約締結の日から2025年6月30日（月曜日）まで

（5）委託費の対象経費

本業務に係る人件費、交通費、消耗品費、通信運搬費、印刷製本費、委託費、賃借料、一般管理費、展示会主催者へ支払う出展料等

（6）委託費の支払条件

業務完了検査合格後に精算払いとする。

（7）その他

企画提案の内容に基づく見積額は、契約時に至って同じ条件の下で、その額を超えることは認めない。また、提案内容等を勘案して契約額を決定するため、委託契約額が見積額と同じになるとは限らない。

7 応募方法等

（1）公募説明会の開催

応募を希望する者を対象に、以下のとおり説明会を開催する。

※企画提案に応募する場合、公募説明会に参加すること。

（公募説明会に参加しない場合、提出された企画提案書については無効）

ア　日時

2025年3月5日（水曜日）午前10時から午前11時まで

イ　方法

オンライン（Teamsにより実施　会議URLは申込者にメールで通知する）

ウ　参加申込方法

以下のとおり電子メールで申し込むこと。

・申込期限　2025年3月4日（火曜日）午後5時

・件名は「国際産業展示会開催支援委託業務説明会参加」とすること。

・本文中に次のa～cを記載すること。

a　貴社名、所属

b　参加者氏名

c　連絡先（電話番号、メールアドレス）

・申込先：愛知県経済産業局産業部産業振興課グローバルインダストリー・調整グループ

Email：sangyoshinko@pref.aichi.lg.jp

（2）提出書類

企画提案書等

※詳細は「募集要項」を参照すること。

（3）提出期限等

ア　提出期限

2025年3月19日（水曜日）午後5時必着

イ　提出方法

持参又は郵送（配達証明に限る。）若しくは宅配便（手渡ししたことが証明されるものに限る。）のいずれかとする。

※持参する場合の受付時間は、土曜日・日曜日・祝日を除く平日午前9時から午後5時までとする。

ウ　提出先・問合せ先

〒460-8501（住所記載不要）

名古屋市中区三の丸三丁目1番2号（愛知県庁本庁舎1階）

愛知県経済産業局　産業部　産業振興課

グローバルインダストリー・調整グループ（担当：片寄、福島）

電話：052-954-6340

E-mail：sangyoshinko@pref.aichi.lg.jp

エ　注意事項

・企画提案は、1応募者につき1点とする。

・企画提案に要する経費は、応募者の負担とする。

・企画提案書の差し替え及び再提出は、原則として認めない。

・提出された企画提案書等は返却しない。

・採用となった企画提案の著作権は、愛知県に帰属する。

（4）募集内容等に係る質問の受付について

　募集内容等に係る質問については、2025年2月26日（水曜日）から2025年3月14日（金曜日）午後5時まで受け付ける。

※質問提出方法及び回答方法については、「募集要項」を参照すること。

8 選定事業者数

1者

9 審査の実施

（1）選定委員会の設置

　企画競争の審査を公正に行い、契約の相手方となる候補者を選定するために「国際産業展示会開催支援業務委託事業者選定委員会」（以下「選定委員会」という。）を設置する。

（2）審査方法

　提出された企画提案書を始めとする書類（以下「提案書」という。）について、形式審査を行った後、書面による予備審査（提案書が3件を超えてある場合）及び選定委員会において選定する。選定委員会における審査は、提案書に基づく書面審査及び提案者によるプレゼンテーションにより行う。なお、審査は非公開とし、審査の経過等に関する問合せには応じない。

※プレゼンテーションは、1者15分程度、パソコン、プロジェクター等の電子機器の使用は不可、説明終了後に質疑応答を10分程度行う。

※プレゼンテーションの日時及び方法は、別途連絡する。

（3）選定基準

委託事業者を選定する際の主なポイントは、「募集要項」を参照すること。

（4）審査結果の通知

審査結果については、全企画提案者に対して通知する。

10 スケジュール（予定）

2025年2月26日（水曜日）：公募開始

2025年3月5日（水曜日）  ：公募説明会

2025年3月19日（水曜日）：企画提案書の提出期限

2025年3月26日（水曜日）：選定委員会（プレゼンテーション）

2025年3月下旬：委託先候補の決定

2025年4月上旬：契約、業務開始

2025年6月4日（水曜日）～ 6日（金曜日）：AXIA EXPO 2025開催

2025年6月30日（月曜日）：事業完了

添付ファイル

　　（1）募集要領 [PDFファイル／348KB]
　　（2）仕様書 [PDFファイル／339KB]
　　（3）様式1_企画提案書 [Wordファイル／39KB]
　　（4）様式2_業務実施体制 [Wordファイル／22KB]
　　（5）参考様式 [Wordファイル／43KB]
　　（6）様式3_経費見積書 [Wordファイル／38KB]
　　（7）様式4_申告書 [Excelファイル／107KB]
　　（8）委託契約書（案） [PDFファイル／458KB]