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書換え

ページID:0500650 掲載日:2024年7月8日更新 印刷ページ表示

教員免許状の書換えについての注意事項

 教員免許状の氏名や本籍地の記載の変更を申請する場合は、次の点に御注意ください。

  1. 免許状の書換えの手続は、その免許状を発行した都道府県教育委員会でしか行うことができません。お持ちの免許状の発行者を御確認の上、本県以外で発行された免許状については、発行者であるそれぞれの都道府県教育委員会へ申請してください。
  2. 書換えは、お手持ちの免許状と交換で行います。免許状を紛失されている場合には、書換えを行うことはできません。
  3. 氏名や本籍地が変更になっても、免許状の書換えを行う義務はありません。(書換えを行わなくても、免許状の効力に影響はありません。)

交付時期等

 次のとおり事務手続を進めております。
 申請された後、書換え後の免許状がお手元に届くまでの目安にしてください。

締切日

 毎月25日(12月は20日)

※3月の申請は、至急の場合を除き、御遠慮ください。

免許状の交付日

 1の締切日到着分までを、翌月の15日から20日の間に発送します。

提出先(郵送先)

 〒460-8534(所在地の記載不要)
 愛知県教育委員会教職員課 人事企画・教員免許グループ 教員免許担当

提出書類

 以下の1~6までの書類を、愛知県教育委員会へ提出してください。 ※郵送可

 ※各種証明書については、証明日から6ヶ月以内のものを御準備ください。

 
番号 書類の名称等 注意事項
1 教育職員免許状書換願 ※様式は「書換願」から印刷してください。
2 戸籍抄本

異動又は氏名の変更が確認できること

例:本籍地都道府県が複数回異動となっている場合など

※戸籍抄本の従前戸籍欄のみでは確認できない可能性があるため、戸籍謄本や改製原戸籍等が必要になることがあります。

3 教員免許状 (愛知県教育委員会が発行したもの)
4 返信用封筒

(角形2号・24cm×33cm)

※表面に返送先の宛て名を記載し、切手490円分を貼ってください。書換を4件以上申請する場合には、切手560円分を貼ってください。(※令和6年8月27日(火曜日)以降の申請は切手530円分、4件以上は切手620円分必要です。)

※返信用封筒については、赤色のレターパックプラス(520円)でも可能です。(※令和6年8月27日(火曜日)以降の申請は600円のものが必要です。)

 レターパックでは損害賠償は行われないため、万が一の時の損害賠償が必要な場合は、上記の封筒を御用意ください。

5

愛知県収入証紙
(免許状1件につき900円)

※収入印紙ではありません。

※例えば、高等学校の免許状1件と中学校の免許状1件を書き換える場合には、合計2件となりますので、1,800円分の愛知県収入証紙が必要です。

※愛知県収入証紙の県内販売窓口は、次のページのとおりです。

「愛知県収入証紙購入場所一覧」≫

※愛知県収入証紙を購入できない場合には、同額の普通為替又は定額小為替を郵便局で購入し、同封してください。また、為替の「おなまえ」等の欄には、何も記入しないでください。

6 在職証明書または履歴書

※更新制廃止前に旧免許状所持者であって、修了確認期限が令和4年6月30日以前の方または更新等申請をしたことがない方については在職証明書または履歴書が必要となります。「在職証明書または履歴書について」を確認し、書類を提出してください。

(更新制廃止前に新免許状所持者であった方や旧免許状所持者であって修了確認期限が令和4年7月1日以降の方は提出不要です。)

旧免許状所持者と新免許状所持者の違い、及び休眠状態と失効の違いについては、こちら [PDFファイル/129KB]

更新等申請をしたことがない方の修了確認期限についてはこちら [PDFファイル/104KB] 

在職証明書または履歴書について(旧免許状所持者のみ)


修了確認期限において職に就いていた方

 在職証明書を提出してください。

※在職証明書は修了確認期限時点における勤務先のもののみを提出してください。(その他の勤務先の在職証明書は提出不要です。)

 在職証明書の参考様式については「在職証明書」を御確認ください。


修了確認期限において無職であった方

 履歴書(様式は任意)を提出してください。

 履歴書の参考様式については「履歴書」を御確認ください。


様式等


書換願

 書換願 [PDFファイル/164KB]

 記入例 [PDFファイル/211KB]


在職証明書

 在職証明書 [PDFファイル/18KB]

 在職証明書 [Wordファイル/16KB]

 記入例 [PDFファイル/36KB]

  • 上記参考様式に記載のある事項を含んでいれば、様式については任意のものでも構いません。
  • 欄が不足する場合は、必要なページをコピーして使用してください。

履歴書

 履歴書 [PDFファイル/10KB]

 履歴書 [Wordファイル/17KB]

 記入例 [PDFファイル/24KB]

  • 上記参考様式に記載のある事項を含んでいれば、様式については任意のものでも構いません。
  • 欄が不足する場合は、必要なページをコピーして使用してください。

戸籍抄本等について

 詳しくは以下を御覧ください。

 戸籍抄本フローチャート [PDFファイル/205KB]

 戸籍抄本の例 [PDFファイル/141KB]

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